🛒 María Catalá Beauty · Automatización de pedidos
María Catalá Beauty: de revisar facturas una a una a detección automática de diferencias
Marca de cosmética premium automatiza la revisión de precios entre TikTok Shop, Shopify y Holded con Make y alertas por email al equipo.
100%Pedidos revisados automáticamente
~3h/semAhorro de revisión manual
InmediatoAviso por email al detectar discrepancia
MakePlataforma de automatización
El problema
Los pedidos de TikTok llegaban con precios desfasados a Holded
Las promociones de TikTok Shop alteraban los importes antes de llegar a Holded, y el equipo revisaba factura por factura sin ningún automatismo.
María Catalá Beauty vende sus brochas y accesorios de maquillaje en TikTok Shop, canal que genera un volumen creciente de pedidos. Cada venta recorre tres plataformas: TikTok Shop → Shopify → Holded.
El problema apareció al notar que el importe de algunos pedidos en Holded no coincidía con el precio original de Shopify. Las promociones y descuentos propios de TikTok Shop alteraban los precios antes de llegar a la facturación, y sin automatización el riesgo de emitir una factura incorrecta era constante.
Precios desfasadosCada pedido de TikTok llegaba a Holded con un importe distinto al registrado en Shopify, sin registro del motivo ni trazabilidad.
Revisión 100% manualEl equipo revisaba cada factura una a una sin ningún automatismo ni regla de alerta.
Riesgo de facturas erróneasLa posibilidad de emitir una factura incorrecta al cliente era constante y real.
Sin trazabilidadNo había manera de saber cuándo ni por qué variaba el importe entre plataformas.
La solución
Un escenario Make que compara, detecta y avisa por email. Sin revisión manual.
Automatización completa con Make: cuatro pasos que sustituyen la revisión manual y alertan al equipo por email en cuanto los precios no cuadran.
01
Activación
Escenario Make activo 24/7
Escenario configurado en Make (formerly Integromat) que se activa automáticamente con cada nuevo pedido registrado en Shopify, sin intervención manual.
02
Comparación
Cruce de precios Shopify vs. Holded
El escenario consulta el importe del mismo pedido en Holded y lo compara con el precio original de Shopify, detectando cualquier diferencia por pequeña que sea.
03
Alerta
Email automático al equipo
Si hay discrepancia, se envía un email inmediato al equipo con el número de pedido, el precio en Shopify, el precio en Holded y la diferencia exacta en euros.
04
Registro
Historial de discrepancias
Cada diferencia detectada queda registrada automáticamente, permitiendo al equipo revisar el histórico y detectar patrones en los desfases de precio.
Los resultados
Control total del flujo de facturación, sin esfuerzo
El equipo de María Catalá dedica ese tiempo a vender y crear contenido, no a cuadrar números entre plataformas.
~3h/sem
Ahorro semanal de revisión manual
Tiempo que antes consumía revisar cada pedido de TikTok Shop contra Holded, ahora automatizado al 100%.
Ahorro semanal de revisión manual
Tiempo que antes consumía revisar cada pedido de TikTok Shop contra Holded, ahora automatizado al 100%.
Tiempo recuperado~3h
Revisión semanal de facturas eliminada por completo del flujo de trabajo
Cobertura automática100%
Cada pedido de TikTok Shop se cruza con Holded de forma automática y sin excepciones
Tiempo de respuestaInmediato
El equipo recibe el email de alerta en el momento en que se detecta la discrepancia
Servicios relacionados
Servicios que aplicamos en este proyecto para conectar plataformas y automatizar la revisión de pedidos.
TikTok Shop + Shopify + Verifactu
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WooCommerce + Holded + Verifactu
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¿Tienes pedidos en varias plataformas y pierdes tiempo cuadrando precios?
Si vendes en TikTok Shop, Amazon o cualquier marketplace y los precios no llegan bien a tu ERP o sistema de facturación, te ayudo a automatizarlo con Make.
