API Todocolección + tu tienda en sincro real

Integración API Todocolección con tu tienda a medida

La integración API Todocolección conecta tu catálogo con el marketplace para publicar miles de referencias en horas y mantener stock, precios y pedidos sincronizados al segundo. Pensada para coleccionismo, libros y filatelia con catálogos que cambian a diario.

  • API Todocolección configurada y mantenida
  • Sync con WooCommerce, Shopify, PrestaShop o ERP propio
  • Catálogos masivos en horas, no semanas
  • Stock real-time entre tienda y marketplace

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María Catalá
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Lo que pasa cuando vendes en Todocolección sin integración real

Catálogos enormes que hay que subir uno a uno, stock que se descuadra cuando algo se vende fuera y comisiones que se cuelan sin contabilizar.

Listings manuales = semanas perdidas

Subir un catálogo serio (500-5000 libros, postales o monedas) por la web oficial son semanas a tiempo completo. Con API son horas.

Vendes en Todocolección algo sin stock

Sin sync en tiempo real, vendes en Todocolección lo que justo se acaba de vender en tu web. Devolución forzada y reputación cuesta abajo.

Comisiones de Todocolección sin contabilizar

El marketplace se queda su porcentaje en cada venta. Si no se ingresa al ERP como gasto, tu cuadre mensual va a estar permanentemente descuadrado.

Precios y descripciones desactualizados

Cambias precio en tu tienda pero en Todocolección sigue el viejo. Acabas vendiendo bajo coste sin darte cuenta hasta el cierre de mes.

Devoluciones que no reponen stock

El comprador devuelve por Todocolección, el producto vuelve al almacén, pero en tu ERP nadie repone el stock. Doble venta inminente.

Sin trazabilidad por canal

¿Qué porcentaje de tus ventas viene de Todocolección vs tu web propia vs Delcampe? Sin atribución por canal, decisiones a ciegas.

Cómo trabajo

De catálogos manuales a publicación automática

Tres fases con un objetivo claro: que Todocolección y tu tienda hablen el mismo idioma en tiempo real.

1

Auditoría de tu catálogo y operativa

Reviso tu cuenta Todocolección, tu tienda online, tu volumen de productos, casos especiales (lotes, variantes raras) y tu sistema actual de gestión.

2

API + conexión a medida

Configuro la API de Todocolección, conecto con tu tienda (WC, Shopify, PrestaShop o ERP propio) y monto microservicio que sincroniza stock, precios y ventas en tiempo real.

3

Monitorización + alertas

Dashboard con cada operación, alertas Telegram/email si algo falla, reporte mensual de comisiones y ventas por canal. Reviso métricas semanales el primer mes.

Todocolección ofrece una API oficial para vendedores que quieren sincronizar su tienda online con el marketplace. Cubre lo básico: subir productos, modificar stock, leer pedidos y actualizar precios sin tocar la web. Eso resuelve quizá el 40% del trabajo real. El resto es la capa intermedia entre la API y tu negocio: validar variantes, contabilizar comisiones, sincronizar con tus otros marketplaces, manejar devoluciones y dejar las facturas listas para tu contabilidad.

El error típico del vendedor que entra a Todocolección con catálogo grande (librerías antiguas, anticuarios, coleccionistas profesionales) es subir todo a mano vía la web. Para 500 libros son 2-3 semanas a tiempo completo. Para 5000 son meses. Y cada vez que cambias precio, retiras un producto vendido o repones stock, vuelves a entrar producto a producto. Es trabajo sin valor añadido: nadie te paga por hacer ctrl+c ctrl+v entre tu tienda y el marketplace.

Casos típicos donde la API sola se queda corta

  • Multi-marketplace sincronizado: si vendes en Todocolección + Delcampe + tu tienda propia, el mismo SKU tiene que descontarse de los tres a la vez cuando uno vende. Sin orquestador externo, vendes el mismo libro dos veces.
  • Lotes vs productos individuales: vendes un "lote 50 postales de Madrid" que también listas individualmente. Cuando se vende el lote, hay que retirar las individuales. La API no decide eso por ti.
  • Comisiones ingestadas al ERP: Todocolección cobra entre 7% y 12% según categoría y tipo de subasta. Para tu cuadre mensual con integración WooCommerce con Holded esa comisión tiene que aparecer como gasto vinculado a la venta. Sin esa parte automatizada, la rentabilidad real por producto se distorsiona.
  • Devoluciones y reclamaciones: el comprador puede pedir reembolso por mensajería de Todocolección. La API te avisa pero el flujo de aceptar/rechazar, reponer stock y emitir factura rectificativa es manual salvo que lo automatices.
  • Atribución por canal: cuántas ventas vienen de Todocolección, cuántas de tu web propia, cuántas de otros marketplaces. Sin la capa intermedia que etiquete cada venta con su origen, no hay datos para decidir dónde invertir o reducir esfuerzo.

API vs scraping vs CSV manual

Tres caminos posibles para vendedores en Todocolección:

  • CSV manual: subes Excel cada X días con cambios. Funciona para catálogos pequeños y estáticos (menos de 100 items). Para nada más, es trabajo perdido.
  • Scraping de la web: extraer datos por HTML parsing. Frágil (el HTML cambia y rompe el bot), va contra TOS de Todocolección (riesgo de baneo de cuenta) y solo permite leer, no enviar. No lo recomiendo nunca.
  • API oficial + capa propia: lo que monto yo. Conexión soportada, sin riesgo de baneo, soporte de Todocolección si algo falla, y todo el negocio (multi-marketplace, ERP, contabilidad de comisiones) orquestado por encima.

¿Para quién no merece la pena?

Si tu catálogo en Todocolección es de 50-100 productos estáticos que apenas cambian, la inversión en automatización tarda en recuperarse. Mejor seguir con la web oficial. Pero a partir de 200-500 ítems activos, cambios frecuentes de stock, o ventas en paralelo en otros canales, el ROI suele ser claro: recuperas entre 5 y 15 horas a la semana, eliminas errores de venta duplicada y dejas de pisar el freno cuando podrías crecer en facturación.

01 ¿La API de Todocolección tiene coste?
El acceso depende del plan que tengas en Todocolección. Lo que cuesta es el desarrollo que monto por encima: validación, sync con tu tienda, manejo de errores, integración con tu ERP. Te lo paso como desarrollo cerrado, sin fee mensual obligatorio.
02 ¿Funciona con cualquier tienda online?
Funciona con cualquier sistema que tenga API o webhooks. WooCommerce, Shopify, PrestaShop y ERPs como Holded son los más habituales. Para sistemas custom o muy antiguos monto microservicio intermedio en Python o Node.js que media entre ambos.
03 ¿Sincroniza otros marketplaces a la vez (Delcampe, eBay)?
Sí, es el caso típico que monto. Un único stock real en tu tienda → se reparte a Todocolección, Delcampe, eBay y todos los canales activos. Cuando se vende en uno, baja el stock en los demás antes de que llegue otro pedido.
04 ¿Sirve para libros, postales, monedas, militaria?
Sí, sirve para cualquier categoría que vendas en Todocolección. La API es la misma para todas. Lo único que cambia es el mapeo de categorías y atributos en la fase de configuración inicial.
05 ¿Qué pasa si Todocolección cae o cambia su API?
El sistema lleva reintentos automáticos, cola asíncrona y alertas si la API está caída más de X minutos. Cuando vuelve, todo lo pendiente se procesa solo. Si cambian la API (raro pero pasa), el mantenimiento del conector está incluido los primeros meses.
06 ¿Cuánto se tarda en montarlo?
Una integración estándar (catálogo de menos de 1000 productos, una sola tienda externa, sin multi-marketplace) se monta y prueba en 1-2 semanas. Casos complejos con varios canales sincronizados y ERP fiscal pueden ir a 3-4 semanas. Plazo cerrado tras la auditoría inicial.

¿Y si tu catálogo en Todocolección se mantuviera solo?

Mándame el acceso de solo lectura a tu Todocolección y a tu tienda. Te paso la auditoría con los puntos de fuga actuales y mi recomendación. Sin compromiso.

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